LOGfair Leitfaden

Die zweite LOGfair ab 12.05.2020

Wir freuen uns, Sie als Aussteller für die LOGfair gewonnen zu haben

Der nachfolgende Leitfaden soll Sie bei der organisatorischen Vorbereitung zur LOGfair unterstützen. Einigen der Abschnitte haben wir eine Deadline zugewiesen. Bitte halten Sie – soweit möglich – diese Termine ein, damit wir alle entspannt die LOGfair gestalten können, denn der 12.05.2020 kommt schneller als gedacht …

ONLINE SCHULUNG zum virtuellen Messestand

Wir haben mehrere Online-Schulungen vorgesehen, um Ihnen einen Einblick in die LOGfair zu bieten. Die Bedienung des LiveChat Tools am Messestand ist ebenfalls Schulungsinhalt. Den Link zu den Schulungs-Terminen bekommen Sie von uns persönlich zugeschickt.

GENERALPROBE – NUR FÜR REFERENTEN der Webkonferenz

Wir machen mit Ihnen, sobald alle Informationen zu Ihrem Vortrag bei uns eingegangen sind, eine Generalprobe. Die Termine machen wir mit Ihnen persönlich aus.

Bei Fragen … einfach anrufen! Tel. 0211 – 97 63 34 75 und per Email an tim.buschkamp@logfair.online .

VOR DER LOGfair

(Zum Öffnen, bitte jeweiligen Balken anklicken)

Bitte möglichst schnell ausfüllen: Das Aussteller Infoblatt - Messestand und Vortragsinfos

Für unsere Werbemaßnahmen, für die WebKonferenz Agenda und den Messestandbau benötigen wir sobald als möglich neben Ihrem hochauflösenden Firmenlogo auch einige Infos zum Unternehmen, zu Ihrem geplanten Vortrag sowie zum Referent/in. Hierfür haben wir ein Online-Formular “Aussteller Infoblatt” für Sie erstellt.

Bedenken Sie auch, dass Ihr Messestand erst online geschaltet wird, wenn ALLE benötigten Materialien von Ihnen bei uns eingegangen sind!

⇒ Ihr ToDo

Ihr virtueller Messestand

Im Aussteller Infoblatt wählen Sie ein Standlayout. Sobald wir alle benötigten Daten von Ihnen erhalten haben, bekommen  Sie von uns eine offene PSD-Datei mit dem von Ihnen gewählten Layout zur freien Gestaltung. Gerne sind wir Ihnen bei der Gestaltung behilflich oder vermitteln Ihnen den Kontakt zu einem unserer Grafiker.

⇒ Ihr ToDo

  • Auswählen eines unserer Stand-Templates oder Gestaltung eines individuellen Messestands (Extra-Option)
  • Senden Sie uns Ihr Logo (hochaufgelöst)
  • Drucken Sie am Besten Ihren Stand aus und skizzieren Sie, welche Medien sie wo platziert haben möchten. Das Ganze dann bitte per Email an info@logfair.online senden.
  • Übersenden Sie uns Ihre Medien, wie Videos (.mp4), Dokumente (.pdf) und Bilder (.jpg, .gif, .png) oder stellen Sie uns am Besten einen Downloadlink zur Verfügung.
  • Geben Sie Ihren Medien jeweils eine kurze Beschreibung und einige Keywords bei, damit erhöhen Sie die Chancen, dass der Besucher diese auch findet und herunterlädt.
Rundgang und Einweisung

Wir haben mehrere Online-Schulungen vorgesehen, um Ihnen einen Einblick in die LOGfair zu geben. Die Bedienung des LiveChat Tools am Messestand ist ebenfalls Schulungsinhalt.

Wir informieren Sie in Kürze über unsere Webinartermine!

Ihr Fachvortrag - Sie bekommen alle Kontaktdaten Ihres Fachvortrages

Bieten Sie Ihren potenziellen Kunden einen absoluten Mehrwert, indem Sie einen Fachvortrag halten.

  • Zu Ihrem Fachvortrag bekommen Sie von uns alle Kontaktdaten der Anmelder (Schneller und einfacher kommen Sie nicht an qualitativ hochwertige Leads)
  • Definieren Sie Ihre eigene Zielgruppe

⇒ Ihr ToDo

  • Senden Sie uns schnellstmöglich Ihren Titel zum Fachvortrag zu, damit wir frühestmöglich mit der Bewerbung anfangen können! (im Aussteller Infoblatt eintragen)
  • Die Vortragsbeschreibung, um was es in dem Vortrag geht, nicht vergessen! Wichtig für effiziente Kommunikation.
  • Nehmen Sie an der Online Schulung teil. (Termine werden in Kürze bekannt gegeben)
  • Generalprobe mitmachen!! – Ohne Generalprobe kein Live-Vortrag !!!

IHRE ZIELGRUPPE - Wen sollen wir für Sie einladen?

Wie versprochen, laden wir exklusiv zu Ihrem Vortrag, den Sie uns in dem Aussteller-Infoblatt gemeldet haben, Ihre Zielgruppe direkt ein. Wir schalten dazu Werbeanzeigen in den sozialen Netzwerken und stellen damit sicher, dass Sie als Publikum auch wirklich Ihre Zielgruppe begrüßen können.

Hier können Sie Ihre Zielgruppe für Ihren Vortrag definieren.

https://logfair.online/zielgruppenauswahl/

 

Werbemittel einbinden

Natürlich sollten Sie Ihre digitale Veranstaltung genauso selbst bewerben, wie Sie z.B. Ihren Messeauftritt, Ihre Hausmesse oder Roadshow bewerben.

Werbemittel dazu erhalten Sie natürlich von uns. (Siehe weiter unten “Werbemittel”)

Ab April 2020: Generalprobe für alle Referenten der LOGfair WebKonferenz

Das Highlight der LOGfair: Ihr Vortrag in der WebKonferenz

Damit dabei auch alles glatt läuft, ist Ihre Teilnahme an Ihrer Generalprobe richtig wichtig. Diese wird ca. 15 bis 30 Min. Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.

Die Generalprobe ist ein Pflicht-Termin für alle Referenten, die auf der LOGfair Webkonferenz-Bühne live präsentieren möchten! Neben der Qualitätskontrolle in Sachen Technik werden Ablauf und Orga der Webkonferenz mit jedem Referenten/in sowie die Handhabung der Rückfragen besprochen.

⇒ Ihr ToDo

  • Die Termine für die Generalprobe werden in Kürze bekannt gegeben bzw. mit Ihnen persönlich vereinbart.
  • Sie erhalten rechtzeitig den Zugangslink zum gewählten Termin vom Absender
  • Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Technik funktioniert. Einen Link zum Systemtest und den technischen Anforderungen finden Sie Hier.
  • Bitte nutzen Sie unbedingt ein kabel-gebundenes USB Headset – sowohl bei der Generalprobe als auch bei Ihrem Vortrag!
DEADLINE 05.05.2020: Einbinden des Live Chat Moduls an Ihrem Messestand (kostenfrei)

Für die Kommunikation mit Besuchern Ihres Messestandes binden wir gerne kostenfrei wie folgt für Sie ein:

  • Entweder: Das kostenfreie Chat-Tool “tawk.to”, zu dem wir Ihnen gerne eine kurze Einweisung geben
  • Oder: Ein von Ihnen favorisiertes Chatsystem (z.B. Hubspot, Userlike etc.). Hierfür können wir keine Einweisung bieten.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nach der Deadline 05.05.2020 keine Unterstützung mehr für die Einbindung / Nutzung Ihres Live-Chats leisten können.

Sehr gerne stehen wir unter Tel. 0211 – 97 63 34 75 oder per Email an: info@logfair.online zur Verfügung.

DEADLINE 05.05.2020: Ihr virtueller Messestand Abnahme

Kontrollieren Sie noch einmal Ihren Messestand, ob alles korrekt ist.

Ansonsten nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf!

Beachten Sie auch unsere 5 goldene Regeln!!

(Klicken)

WERBEMITTEL

Für Ihre Webseite, Ihre Email-Signatur, Ihren Newsletter … haben wir für Sie Logo und Banner in unterschiedlichen Grössen bereitgestellt.

Damit sich LOGfair Besucher bereits jetzt zur virtuellen Messe anmelden können, verlinken Sie die von Ihnen gewählten Banner bitte zur LOGfair Webseite: https://www.logfair.online

LOGfair Werbemittel

LOGfair – Logo

 

LOGfair – die virtuelle Logistikmesse

Die nächsten Werbemittel folgen in Kürze…

 

WÄHREND DER LOGfair

ab 12.05.2020 - Ansprechpartner für Ihren Live Chat während der WebKonferenz Tage

Die LOGfair WebKonferenz findet ab dem 12.05.2020 statt. In dieser Zeit werden sich zahlreiche Besucher auf der virtuellen Messe tummeln und ggfs. auch Ihren Messestand aufsuchen.

⇒ Ihr ToDo

Bitte stellen Sie sicher, dass in dieser Zeit (Kernzeit von 10-17 Uhr) ein kompetenter Ansprechpartner für Besucher Ihres LiveChats zur Verfügung steht.

ONLINE SCHULUNGEN

TERMINE - Generalprobe für Referenten der LOGfair Webkonferenz

Ab April 2020 starten wir mit der Generalprobe für Referenten der LOGfair Webkonferenz. Hierfür bieten wir mehrere Termine an. An jedem Termin kann eine begrenzte Anzahl an Referenten teilnehmen. Hierbei kommt die Webinarplattform „GoToWebinar“ zum Einsatz.

Neben der Qualitätskontrolle in Sachen Technik, werden Ablauf und Orga der Webkonferenz sowie die Handhabung der Rückfragen besprochen. Ausserdem checken wir den Ton (Ihres Headsets) und weisen Sie kurz in die Bedienung der relevanten Funktionen der Webinarplattform “GoToWebinar” ein.

Die Termine werden von uns persönlich mit Ihnen ausgemacht. Sie erhalten am Tag Ihres Wunschtermins eine Email mit Ihrem persönlichen Zugangslink.

NACH DER LOGfair

AUSWERTUNGEN: Teilnehmerberichte | Aufzeichnung | Standbesucher | Chatbesucher

Teilnehmerbericht aus Ihrem Vortrag auf der Webkonferenz-Bühne
Nach Ende der Webkonferenz versenden wir den Teilnehmerbericht aus Ihrem Vortrag in der Webkonferenz an den im Aussteller-Infoblatt genannten Ansprechpartner (Ansprechpartner für den Messestand) per Email.

Aufzeichnung Ihres Vortrags

Ebenfalls nach Ende der Webkonferenz stehen alle Aufzeichnungen der Vorträge, die auf der Webkonferenzbühne stattgefunden haben, zur erneuten „Buchung“ im persönlichen Dashboard jedes Besuchers bereit. Die Teilnehmerliste der „gebuchten“ Aufzeichnung versenden wir nach Ende der LOGfair an die im Aussteller-Infoblatt genannten Ansprechpartner (Ansprechpartner für den Messestand) per Email.

Die Aufzeichnung Ihres Vortrags senden wir ab Ende der Webkonferenz per WeTransfer an den im Aussteller-Infoblatt genannten Ansprechpartner (Ansprechpartner für den Messestand)*. Dieser Versand kann sich einige Tage hinziehen.

*abhängig vom gebuchten Paket

Übersicht Ihrer Standbesucher
Nach dem Messetermin erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Standbesucher.

Protokoll Chatbesucher an Ihrem Messestand
Eine Übersicht der Besucher, mit denen Sie an Ihrem Messestand via tawk.to gechattet haben, können Sie im Admin-Bereich von tawk.to abrufen (Button: Nachrichten & Tickets). Bitte beachten Sie: die Übersicht gilt ausschließlich für Besucher, mit denen Sie gechattet haben – nicht für Besucher, die ohne zu chatten an Ihrem Stand „vorbei geschaut“ haben. Nach jedem abgeschlossenen Chat erhalten Sie eine Email von „tawk.to“ mit dem Inhalt des jeweiligen Chats (an die Email Adresse, mit der Sie bei tawk.to angemeldet sind).

Zur Handhabung anderer Chat Lösungen, die ggf. am Messestand eingebunden werden, stehen uns leider keine Informationen zur Verfügung.

Wie dürfen Aussteller / Partner die Kontaktdaten der LOGfair weiterverarbeiten

Die über LOGfair virtuelle Messeplattform gelieferten Besucherdaten können Sie so DSGVO konform weiterverarbeiten:

Jeder LOGfair Besucher hat – spätestens bei seiner Registrierung zur LOGfair – unsere Datenschutzbestimmungen akzeptiert. Darin ist geregelt, dass die aus der jeweiligen Veranstaltung gespeicherten Besucherdaten an die Aussteller / Partner weitergeleitet werden, damit diese die Daten DSGVO konform weiterverarbeiten können. 

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Rechtsberatung durchführen können.

Nach derzeitigem Verständnis sind Sie berechtigt, den persönlichen Kontakt z.B. per Telefon – anlässlich der LOGfair zu suchen. Auch dürfen Sie EINMALIG eine E-Mail versenden, in der Sie sich z.B. für den Besuch auf der LOGfair bedanken und den Besucher bitten einzuwilligen, dass Sie ihm weitere Informationen auf elektronischem Wege zukommen lassen können. Einer Weiterverarbeitung im Rahmen z.B. eine Marketing-Automation hat der Besucher zunächst NICHT zugestimmt. 

 

KEINE RECHTSBERATUNG

Wir weisen nochmals darauf hin, dass unsere obigen Ausführungen KEINE Rechtsberatung darstellen.

KONTAKT & ANFRAGEN
Für Ihre Fragen und weiterführende Informationen stehen wir persönlich zur Verfügung:

+49 (0) 211 976 334 75
info@logfair.online

Tim Buschkamp

Tim Buschkamp

Produktmanager LOGfair